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學(xué)習(xí)空間

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審計(jì)新人撰寫審計(jì)報(bào)告時(shí)的常見(jiàn)問(wèn)題示例
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每次審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,我都要審核審計(jì)人員撰寫的審計(jì)報(bào)告。審核審計(jì)報(bào)告并不是件愉快的事情。因?yàn)橛行徲?jì)人員撰寫的審計(jì)報(bào)告還會(huì)出現(xiàn)一些非常低級(jí)的錯(cuò)誤。審計(jì)報(bào)告不僅是撰寫者能力和素質(zhì)的表現(xiàn),還是責(zé)任心的表現(xiàn)。盡管我的審計(jì)團(tuán)隊(duì)里,每位審計(jì)人員都是接受過(guò)本科及以上的教育,但在審計(jì)報(bào)告的撰寫中,卻變現(xiàn)出不同的素質(zhì)水平。這幾天,十幾篇審計(jì)報(bào)告等著我審核。我就把審核審計(jì)報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與不足一一列示出來(lái),供大家一起討論和交流,以便提升我們撰寫審計(jì)報(bào)告的水平。


示例一

1.缺少主語(yǔ)

一個(gè)句子里沒(méi)有主語(yǔ),這種情況反復(fù)出現(xiàn)。

2.文字描述與表格數(shù)據(jù)不一致

還是責(zé)任心的問(wèn)題

3表達(dá)模糊

“增長(zhǎng)明顯”,沒(méi)有數(shù)字支撐,如何增長(zhǎng)明顯,難道讓報(bào)告閱讀者看表格中的數(shù)字自己計(jì)劃?

“存在一定差距”,這個(gè)“一定”是多少?審計(jì)報(bào)告可以用這樣模糊的字眼?

4.用詞不當(dāng)

“基礎(chǔ)工作踏實(shí)”,“扎實(shí)”更為妥當(dāng)。

5.問(wèn)題描述語(yǔ)言混亂

這種情況比較普遍,就不舉例子了。

6.問(wèn)題描述經(jīng)不起推敲

例如,某問(wèn)題描述中,前面講了虛增費(fèi)用的具體金額,后面又講因?yàn)楸粚徲?jì)單位不能提供具體材料而無(wú)法核實(shí)。

7.小標(biāo)題的數(shù)字錯(cuò)誤

小標(biāo)題“四”后面就是小標(biāo)題“六”了。

8.對(duì)大幅變化的數(shù)字不做說(shuō)明

例如,業(yè)務(wù)人員突然增長(zhǎng)了100%以上,為什么不把原因?qū)懮希?/span>

9.詞語(yǔ)不完整

“提前全年計(jì)劃”,應(yīng)該是“提前完成全年計(jì)劃”。


        撰寫審計(jì)報(bào)告的能力是反映審計(jì)人員綜合素質(zhì)的財(cái)務(wù)報(bào)表,凈資產(chǎn)或者所有者權(quán)益就是審計(jì)人的真實(shí)能力和素質(zhì),資產(chǎn)是審計(jì)人員所受的教育、從業(yè)經(jīng)歷等,負(fù)債就是審計(jì)人員所欠缺的能力和素質(zhì)。




示例二

1.對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉

尤其對(duì)剛開(kāi)始撰寫審計(jì)報(bào)告的新手來(lái)說(shuō),審計(jì)報(bào)告中的一詞、一句就能看出是否熟悉企業(yè)組織的業(yè)務(wù)。

2.缺少量詞

這個(gè)只能理解是撰寫者疏忽了。

3.語(yǔ)言不夠精練

精練的語(yǔ)言一是需要長(zhǎng)期的寫作鍛煉,二是需要報(bào)告撰寫者在寫作中認(rèn)真斟酌。

4.直接把工作底稿的描述照搬到審計(jì)報(bào)告

工作底稿里的描述需要經(jīng)過(guò)提煉加工后才能放入審計(jì)報(bào)告,并且還要便于報(bào)告閱讀者的理解。

5.問(wèn)題定性的信息點(diǎn)缺失

閱讀者如果單單從定性的描述上,很難理解發(fā)生了什么問(wèn)題。

6.問(wèn)題描述里缺少時(shí)間

整個(gè)問(wèn)題描述里,沒(méi)有體現(xiàn)問(wèn)題發(fā)生的時(shí)間,僅在舉例中,列舉一個(gè)時(shí)間。

7.文學(xué)用語(yǔ)登陸審計(jì)報(bào)告

“一席之地”、“不可或缺”,文學(xué)報(bào)告可以用這些詞語(yǔ),審計(jì)報(bào)告用這些詞語(yǔ)不妥。

8.邏輯錯(cuò)亂

已經(jīng)不是邏輯混亂了,已經(jīng)是錯(cuò)亂了。不是他們錯(cuò)亂,就是我錯(cuò)亂了?!霸诔晒I建過(guò)程中”,“成功”已經(jīng)是結(jié)果,又來(lái)“過(guò)程中”?

9.問(wèn)題描述中有多余的信息

多余的信息不僅不能說(shuō)明問(wèn)題,還干擾了審計(jì)報(bào)告閱讀者的理解。

10.放一些不便于理解的詞語(yǔ)在報(bào)告中

審計(jì)報(bào)告的閱讀者一般不會(huì)親自參加審計(jì)項(xiàng)目,對(duì)寫在審計(jì)工作底稿里的一些術(shù)語(yǔ)、簡(jiǎn)稱等詞語(yǔ)是不易理解的,因此審計(jì)報(bào)告撰寫者應(yīng)在報(bào)告中使用清晰易懂的詞語(yǔ)。

11.審計(jì)報(bào)告電子文檔的文件名過(guò)于簡(jiǎn)化

文件名一般是有規(guī)范要求的。


        為什么有些審計(jì)人員在撰寫審計(jì)報(bào)告中會(huì)經(jīng)常犯同樣的低級(jí)錯(cuò)誤?這是不僅因?yàn)閷徲?jì)人員的工作態(tài)度和責(zé)任心問(wèn)題,還因?yàn)榭己说牧Χ刃∫约叭鄙倏己说臉?biāo)準(zhǔn)。同時(shí),還有一個(gè)問(wèn)題,就是審計(jì)報(bào)告的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)某些方面可以量化,但某些方面不容易量化。




示例三

1.自創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)

例如,上級(jí)組織對(duì)被審計(jì)單位只下達(dá)了年度計(jì)劃目標(biāo),而某些審計(jì)人員在審計(jì)報(bào)告中自創(chuàng)了半年計(jì)劃目標(biāo)。這其實(shí)只是時(shí)間進(jìn)度的概念而已。當(dāng)然,有些上級(jí)組織會(huì)對(duì)下級(jí)組織下達(dá)計(jì)劃時(shí)間進(jìn)度的指導(dǎo)意見(jiàn),而不是硬性的考核。

2.句子意思表達(dá)混亂

一個(gè)句子里表達(dá)多種意思,意思忽左忽右,沒(méi)有主題思想。

3.直接摘抄被審計(jì)單位的文字材料

有些審計(jì)人員直接把被審計(jì)單位的文字材料摘抄到審計(jì)報(bào)告中,不僅意思與標(biāo)題不符,還參雜了主觀色彩。

4.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)用

例如:該用句號(hào)的用分號(hào)。

5.以前提示的問(wèn)題重復(fù)發(fā)生

有些審計(jì)報(bào)告中出現(xiàn)的問(wèn)題已經(jīng)被反復(fù)強(qiáng)調(diào),再次發(fā)生的原因,不僅說(shuō)明審計(jì)人員主動(dòng)性不強(qiáng),還說(shuō)明不擅于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。把以前經(jīng)過(guò)審批通過(guò)的報(bào)告拿過(guò)來(lái)再看一下就知道該怎么做了。

6.沒(méi)有進(jìn)一步探究的意愿

僅僅把數(shù)據(jù)放在審計(jì)報(bào)告中,沒(méi)有去探究數(shù)據(jù)背后更多的信息。這個(gè)不僅是審計(jì)報(bào)告撰寫時(shí)的思維習(xí)慣,還代表了審計(jì)檢查中的思維習(xí)慣。   


彼得.德魯克在他的管理學(xué)著作中稱,管理能力不是教出來(lái)的,而只能通過(guò)學(xué)習(xí)來(lái)獲取。同樣,審計(jì)報(bào)告的撰寫能力不是靠一遍遍教出來(lái)的,而是要靠審計(jì)人員認(rèn)真地學(xué)習(xí)、揣摩、實(shí)踐來(lái)提升的。





說(shuō)明:上面這些文字寫于2016年,針對(duì)新人在撰寫審計(jì)報(bào)告常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行了流水賬式的羅列。當(dāng)然,這不是給那些犯錯(cuò)的審計(jì)新人“記黑賬”,只是想提醒他們少犯低級(jí)錯(cuò)誤。相信現(xiàn)在的審計(jì)人員已經(jīng)基本不會(huì)犯以上這些錯(cuò)誤了...

上一條:離任審計(jì)的程序
下一條:簽合同,總是有些細(xì)節(jié)需要特別注意