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審計新人撰寫審計報告時的常見問題示例
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每次審計項目結束后,我都要審核審計人員撰寫的審計報告。審核審計報告并不是件愉快的事情。因為有些審計人員撰寫的審計報告還會出現一些非常低級的錯誤。審計報告不僅是撰寫者能力和素質的表現,還是責任心的表現。盡管我的審計團隊里,每位審計人員都是接受過本科及以上的教育,但在審計報告的撰寫中,卻變現出不同的素質水平。這幾天,十幾篇審計報告等著我審核。我就把審核審計報告中發(fā)現的問題與不足一一列示出來,供大家一起討論和交流,以便提升我們撰寫審計報告的水平。


示例一

1.缺少主語

一個句子里沒有主語,這種情況反復出現。

2.文字描述與表格數據不一致

還是責任心的問題

3表達模糊

“增長明顯”,沒有數字支撐,如何增長明顯,難道讓報告閱讀者看表格中的數字自己計劃?

“存在一定差距”,這個“一定”是多少?審計報告可以用這樣模糊的字眼?

4.用詞不當

“基礎工作踏實”,“扎實”更為妥當。

5.問題描述語言混亂

這種情況比較普遍,就不舉例子了。

6.問題描述經不起推敲

例如,某問題描述中,前面講了虛增費用的具體金額,后面又講因為被審計單位不能提供具體材料而無法核實。

7.小標題的數字錯誤

小標題“四”后面就是小標題“六”了。

8.對大幅變化的數字不做說明

例如,業(yè)務人員突然增長了100%以上,為什么不把原因寫上?

9.詞語不完整

“提前全年計劃”,應該是“提前完成全年計劃”。


        撰寫審計報告的能力是反映審計人員綜合素質的財務報表,凈資產或者所有者權益就是審計人的真實能力和素質,資產是審計人員所受的教育、從業(yè)經歷等,負債就是審計人員所欠缺的能力和素質。




示例二

1.對業(yè)務不熟悉

尤其對剛開始撰寫審計報告的新手來說,審計報告中的一詞、一句就能看出是否熟悉企業(yè)組織的業(yè)務。

2.缺少量詞

這個只能理解是撰寫者疏忽了。

3.語言不夠精練

精練的語言一是需要長期的寫作鍛煉,二是需要報告撰寫者在寫作中認真斟酌。

4.直接把工作底稿的描述照搬到審計報告

工作底稿里的描述需要經過提煉加工后才能放入審計報告,并且還要便于報告閱讀者的理解。

5.問題定性的信息點缺失

閱讀者如果單單從定性的描述上,很難理解發(fā)生了什么問題。

6.問題描述里缺少時間

整個問題描述里,沒有體現問題發(fā)生的時間,僅在舉例中,列舉一個時間。

7.文學用語登陸審計報告

“一席之地”、“不可或缺”,文學報告可以用這些詞語,審計報告用這些詞語不妥。

8.邏輯錯亂

已經不是邏輯混亂了,已經是錯亂了。不是他們錯亂,就是我錯亂了?!霸诔晒I建過程中”,“成功”已經是結果,又來“過程中”?

9.問題描述中有多余的信息

多余的信息不僅不能說明問題,還干擾了審計報告閱讀者的理解。

10.放一些不便于理解的詞語在報告中

審計報告的閱讀者一般不會親自參加審計項目,對寫在審計工作底稿里的一些術語、簡稱等詞語是不易理解的,因此審計報告撰寫者應在報告中使用清晰易懂的詞語。

11.審計報告電子文檔的文件名過于簡化

文件名一般是有規(guī)范要求的。


        為什么有些審計人員在撰寫審計報告中會經常犯同樣的低級錯誤?這是不僅因為審計人員的工作態(tài)度和責任心問題,還因為考核的力度小以及缺少考核的標準。同時,還有一個問題,就是審計報告的評價標準某些方面可以量化,但某些方面不容易量化。




示例三

1.自創(chuàng)標準

例如,上級組織對被審計單位只下達了年度計劃目標,而某些審計人員在審計報告中自創(chuàng)了半年計劃目標。這其實只是時間進度的概念而已。當然,有些上級組織會對下級組織下達計劃時間進度的指導意見,而不是硬性的考核。

2.句子意思表達混亂

一個句子里表達多種意思,意思忽左忽右,沒有主題思想。

3.直接摘抄被審計單位的文字材料

有些審計人員直接把被審計單位的文字材料摘抄到審計報告中,不僅意思與標題不符,還參雜了主觀色彩。

4.標點符號錯用

例如:該用句號的用分號。

5.以前提示的問題重復發(fā)生

有些審計報告中出現的問題已經被反復強調,再次發(fā)生的原因,不僅說明審計人員主動性不強,還說明不擅于總結經驗。把以前經過審批通過的報告拿過來再看一下就知道該怎么做了。

6.沒有進一步探究的意愿

僅僅把數據放在審計報告中,沒有去探究數據背后更多的信息。這個不僅是審計報告撰寫時的思維習慣,還代表了審計檢查中的思維習慣。   


彼得.德魯克在他的管理學著作中稱,管理能力不是教出來的,而只能通過學習來獲取。同樣,審計報告的撰寫能力不是靠一遍遍教出來的,而是要靠審計人員認真地學習、揣摩、實踐來提升的。





說明:上面這些文字寫于2016年,針對新人在撰寫審計報告常見問題進行了流水賬式的羅列。當然,這不是給那些犯錯的審計新人“記黑賬”,只是想提醒他們少犯低級錯誤。相信現在的審計人員已經基本不會犯以上這些錯誤了...

上一條:離任審計的程序
下一條:簽合同,總是有些細節(jié)需要特別注意